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Formation Copilot IA : Microsoft 365 Copilot Pro

La Formation Copilot IA vous initie à l’usage concret de l’intelligence artificielle dans la suite Microsoft 365. Grâce à Copilot, maîtrisez l’automatisation des tâches dans Word, Excel, Outlook ou PowerPoint, en découvrant les meilleures pratiques de l’IA intégrée. Cette formation s’inscrit dans une logique de professionnalisation et de montée en compétences pour tous les utilisateurs souhaitant se former aux outils IA de Microsoft.

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Pourquoi suivre cette formation ?

Microsoft Copilot redéfinit l’usage des logiciels bureautiques. Cette formation courte et professionnelle vous permet de :

  • Structurer des requêtes efficaces dans Microsoft Word et Excel.
  • Automatiser la création de documents, rapports, diapositives et présentations.
  • Collaborer efficacement dans un environnement cloud.
  • Améliorer vos usages collaboratifs grâce aux outils intégrés.
  • Mieux exploiter les données dans tableaux croisés dynamiques.
  • S’inscrire dans une offre de formation adaptée à l’évolution numérique.

Avant la formation

Avant d’intégrer la Formation Copilot IA, chaque participant bénéficie d’un test de positionnement afin d’évaluer son niveau sur la suite Microsoft Office et sur sa connaissance des outils collaboratifs. Un entretien optionnel avec le formateur permet également de préciser les attentes professionnelles, les enjeux spécifiques à l’entreprise ou au poste, et les objectifs de montée en compétences.

Ce diagnostic en amont permet d’adapter les exemples utilisés pendant la formation, d’anticiper les cas pratiques les plus pertinents, et de renforcer l’utilité opérationnelle du contenu proposé.

Public concerné

  • Professionnels souhaitant perfectionner leur maîtrise des outils Microsoft 365.
  • Collaborateurs en quête d’une certification ou d’un usage avancé de Microsoft Office.
  • Stagiaires dans un centre de formation ou salariés utilisant la suite bureautique Microsoft.
  • Utilisateurs réguliers de la suite Microsoft Office, souhaitant moderniser leurs pratiques.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation :

  • Vous maîtriserez les interactions avec Copilot dans Microsoft 365.
  • Vous saurez créer et modifier des documents avec l’IA dans Word, Excel, Outlook.
  • Vous utiliserez les fonctions avancées dans Excel (formules, tableurs, tableaux croisés).
  • Vous appliquerez une démarche responsable, conforme aux exigences RSE.
  • Vous saurez accompagner la mise en œuvre dans un cadre inter entreprises ou en formation continue.

Programme de formation

Module 1 – Comprendre l’IA et ses enjeux dans Microsoft 365 (3,5h)

  • Concepts de base en intelligence artificielle, cloud computing, automatisation.
  • Éthique, biais algorithmiques et accessibilité.
  • Positionnement de l’IA dans les outils de bureautique.

Module 2 – Mise en pratique sur les outils de la suite Office (3,5h)

  • Création de documents assistés dans Word et Excel.
  • Présentations optimisées avec PowerPoint.
  • Organisation d’équipes et gestion des tâches via Teams, SharePoint et Outlook.
  • Études de cas sur des situations professionnelles concrètes.

Cas d’usages métiers

Dans le cadre professionnel, la Formation Copilot IA permet une application directe dans de nombreux contextes métiers :

  • Pour un assistant de direction : génération de comptes rendus de réunion, planification assistée, rédaction de notes synthétiques via Outlook.
  • Pour un responsable RH : création automatisée de trames d’entretien, fiches de poste ou supports de formation sous Word.
  • Pour un contrôleur de gestion : automatisation des rapports financiers dans Excel, mise en forme de tableaux croisés dynamiques.
  • Pour un chef de projet : gestion de l’avancement via Teams, production de reporting, animation de réunions avec des supports PowerPoint enrichis.
  • Pour les consultants/formateurs : préparation de présentations pédagogiques, documents administratifs, synthèses de veille, trames de questionnaires ou évaluations.

Ces exemples concrets sont expérimentés lors de la formation à travers des mises en situation, assurant ainsi une montée en compétences directement transférable en entreprise.

Modalités pratiques

  • Durée : 1 jour (7 heures)
  • Format : Présentiel, à distance ou blended learning
  • Prérequis : Maîtrise de base de la suite Microsoft Office
  • Tarif : 1200 € net de TVA (intra-entreprise, groupe de 8 personnes max)

Avantages à long terme

Suivre la Formation Copilot IA ne se limite pas à l’acquisition de techniques : elle permet aussi d’adopter une posture numérique proactive. Voici les bénéfices constatés dans les mois qui suivent :

  • Meilleure autonomie dans la création de contenus complexes (tableaux, présentations, synthèses).
  • Capacité à identifier les tâches automatisables et à déléguer à l’IA les actions sans valeur ajoutée.
  • Gain de temps hebdomadaire significatif estimé entre 2 et 4 heures selon le poste.
  • Valorisation de la compétence « maîtrise des outils IA bureautiques » dans les parcours internes ou de reconversion professionnelle.
  • Intégration dans les logiques d’évolution professionnelle, notamment pour les métiers en lien avec la gestion de projet, l’assistanat ou l’animation d’équipes.

Cette montée en compétences s’inscrit pleinement dans une stratégie de formation tout au long de la vie.

Méthodes pédagogiques

Les méthodes pédagogiques mises en œuvre dans la Formation Copilot IA sont conçues pour favoriser l’ancrage des savoirs et la transposition professionnelle immédiate. Elles combinent :

  • Des apports théoriques structurés pour comprendre les fondements de l’IA générative et de l’automatisation dans la suite Microsoft.
  • Des exercices pratiques contextualisés à des situations de travail réelles : traitement de texte administratif, calculs financiers, rapports d’activité, tableaux de suivi, préparation de présentations.
  • L’utilisation de supports pédagogiques numériques est limitée à la session elle-même : exemples de fichiers, exercices fournis par le formateur et démonstrations partagées à l’écran pendant la formation.
  • Des échanges permanents avec un formateur expert, capable d’adapter le contenu aux niveaux des apprenants, de répondre aux questions métier, et de suggérer des cas d’usage spécifiques.
  • Une pédagogie orientée résolution de problème : chaque stagiaire repart avec des réponses concrètes aux difficultés qu’il rencontre dans ses outils bureautiques.

Ce dispositif garantit une formation personnalisée, engageante et immédiatement utile.

  • Apports théoriques et exercices pratiques
  • Études de cas et mises en situation individuelles
  • Utilisation de fichiers types Word, Excel, PowerPoint et feuilles de calcul
  • Supports numériques fournis
  • Évaluation via QCM, auto-évaluation et certification si souhaitée
  • Suivi post-formation à 1 et 3 mois

Accessibilité

La formation est ouverte aux personnes en situation de handicap. Une analyse personnalisée permet d’adapter les contenus ou supports selon les contraintes. Contactez notre service formation pour en savoir plus.

“Grâce à la Formation Copilot IA, j’ai gagné un temps précieux dans mes tâches administratives. J’utilise désormais Word et Excel avec une toute autre efficacité. Les cas pratiques sont concrets, et l’approche pédagogique très accessible. Un vrai tournant dans ma façon de travailler !”
Claire R., Responsable Administrative – secteur PME

Témoignage

“Grâce à la Formation Copilot IA, j’ai gagné un temps précieux dans mes tâches administratives. J’utilise désormais Word et Excel avec une toute autre efficacité. Les cas pratiques sont concrets, et l’approche pédagogique très accessible. Un vrai tournant dans ma façon de travailler !”
Claire R., Responsable Administrative – secteur PME

Après la formation

Un accompagnement post-formation peut être proposé pour garantir une bonne appropriation des outils et méthodes abordés. Ce service est disponible sur demande et facturé en supplément. Il peut comprendre :

  • Un bilan individuel à 3 mois pour mesurer la mise en application réelle des acquis.
  • Une fiche de synthèse personnalisée rappelant les manipulations clés vues en formation.
  • La possibilité d’échanger avec le formateur sur des cas d’usage spécifiques rencontrés après la formation.
  • Des ressources complémentaires (tutos, cas pratiques, modèles) accessibles selon les modalités définies en amont.

Cet accompagnement vise à prolonger l’effet de la formation initiale et à soutenir la professionnalisation continue des participants dans leur quotidien professionnel.

Pourquoi choisir Copilot plutôt qu’un autre outil IA ?

Dans un marché où les solutions d’intelligence artificielle se multiplient, Microsoft Copilot présente plusieurs avantages majeurs :

  • Il est nativement intégré à la suite Microsoft 365, ce qui garantit une compatibilité totale avec les outils Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, sans besoin d’extensions tierces.
  • Il exploite les données professionnelles déjà présentes dans votre environnement Microsoft, en respectant les normes de sécurité et de confidentialité imposées par les entreprises.
  • Son fonctionnement repose sur des modèles de langage avancés spécialement adaptés aux usages bureautiques, ce qui le rend plus efficace que des IA généralistes pour des tâches quotidiennes comme la mise en page, le formatage, ou la création de documents standardisés.
  • Il permet de gagner en efficacité sans nécessiter une formation technique poussée : un simple utilisateur de Word ou Excel peut être rapidement opérationnel avec Copilot.
  • Il s’inscrit dans la stratégie globale d’automatisation de Microsoft, facilitant l’alignement avec d’autres outils comme Power BI, Power Automate ou SharePoint.

En résumé, choisir Copilot, c’est miser sur une solution fiable, sécurisée, ergonomique et évolutive — parfaitement adaptée aux besoins réels des professionnels.

Conclusion

Rejoignez notre Formation Copilot IA pour professionnaliser vos usages numériques, valoriser votre parcours et maîtriser les nouvelles fonctionnalités offertes par l’intelligence artificielle dans un cadre bureautique moderne. Cette formation s’intègre parfaitement dans un catalogue de formation professionnel, accessible via le compte personnel de formation, et conçu pour développer des compétences opérationnelles dans les métiers du numérique et des fonctions support.

FAQ – Formation Copilot IA

L’intelligence artificielle générative est une technologie qui permet de créer du contenu (texte, images, code) à partir de modèles d’apprentissage. Elle est au cœur de Microsoft Copilot et permet d’assister les utilisateurs dans la production de documents et de données.

Copilot est l’assistant basé sur l’intelligence artificielle développé par Microsoft. Intégré à la suite Microsoft 365, il automatise des tâches bureautiques comme la rédaction, le calcul, la présentation et la gestion de l’information.

Outre Copilot, on retrouve des outils comme ChatGPT, Gemini, Notion AI, Jasper, ou encore Google Bard. Chacun propose des applications spécifiques : rédaction, résumé, génération d’images ou aide au codage.

Copilot aide à gagner en productivité. Il vous accompagne dans la rédaction de documents Word, l’analyse de données Excel, la synthèse d’e-mails Outlook ou encore l’animation de réunions dans Teams.

Tout dépend de votre environnement. Si vous travaillez avec la suite Microsoft Office, Copilot est le plus intégré. Pour d’autres usages, ChatGPT ou Notion AI peuvent être pertinents. L’objectif est de choisir l’outil en fonction de votre besoin métier.